Рабочее

[nata_for]

Бувкально в первый же день выхода на это рабочее место я поняла, что у них в архиве просто бардак. Истории болезней не на своих местах, на неправильных полках или просто потерялись. Видимо, как самую слабо сопротивляющуюся :) меня приставили к его разбору (я на самом деле не против, мне в целом даже нравится работа в архиве).

В процессе обнаружилась такая туча страшного, что просто жуть берет. То, что архив расставлен по алфавиту - то еще ладно, хотя искать историю болезни, например, Иванова Ивана - удовольствие еще то. Приходится дотошно сравнивать даты рождения и вторые-третьи имена. Но если пациент сменил фамилию, на истории болезни стоит старая. Часть историй болезни стоит не на месте, переставляешь на место - а там еще одна! Часть пациентов не были у нас по нескольку лет, и никто не поинтересовался, что с ними. Так что их лечащий персонал получил от меня "папки счастья" с запиской "Пациент у нас не был несколько лет, он лечится или выписываем?"

Чаще всего встречаются истории болезни уже выписанных. Система простая - если человека выписали, его историю болезни надо перенести в архив выписанных и хранить там 10 лет. Сегодня я вконец на это разозлилась и ехидно спросила: "У вас что, не принято переносить выписанных в архив? Ах принято, а это тогда что?" - и показала на живописную башню папок на своем столе. Упс, сказали коллеги. А я с некоторым замиранем сердца прикидываю размеры шкафа в архиве выписанных - ведь все не войдет...

Чует мое сердце, я в этом архиве еще много чего найду. А архив выписанных на очереди. Но об этом я подумаю, когда до него дело дойдет.

Comments

[kondratea.livejournal.com]

Ты хочешь сказать, что истории болезни, при вашей специфике, еще не закатаны все в электронный формат? Они ж в бумаге страшно уязвимы - и для ошибок, да и не дай бог - утечки информации.

[nata-for.livejournal.com]

У нас электронные истории болезни сами по себе, а бумажные - сами по себе, в электронные делается запись, где физически находится бумажная папка. В нее идут оригинальне документы и копии записей других учреждений, которые в электронную историю болезни не входят - мало ли, если пациент лечился в Турку, например. Ну и прочие бумаги типа школьных аттестатов, результатов анализов, решений социалки... Неудобно, да, уязвимо жутко, бардак страшный... Но закон есть закон.

[kondratea.livejournal.com]

Любопытно. Аудит-фирмам запрещают держать бумажные копии - надо сканировать, присоединить к электронной записи, бумажную уничтожить. Думаю - и у вас наступят подвижки со временем.

[nata-for.livejournal.com]

Я тихо надеюсь на такое развитие событий, потому что вести одновременно и бумажную и электронную версию изрядно трудозатратно. Сканировать и уничтожать бумагу было бы, как мне кажется, правильным рещением. Впрочем, на моей пред-предыдущей работе мы попытались устроить аналогичную систему, но не преуспели - сложить бумажки в папку было намного проще, чем сканировать... Но над нами никто не стоял.

[ytro69.livejournal.com]

Одн слово бардак! У меня тут тоже, все с проектировщиками воюю.

[nata-for.livejournal.com]

Я не то чтобы воюю, но вот сказала, то не дело это.

[ytro69.livejournal.com]

Да я тоже вежливо воюю. Других-то нет! Вроде слушаются. :0)

[vappu.livejournal.com]

А потом из архива бумаши двадцатилетней давности будешь списывать :)

[nata-for.livejournal.com]

Ну а как же, это следующий этап :)